Der Einstieg in die vier Applikationen der Microsoft Power Plattform
Bei der Einführung von Microsoft 365 stolpern viele Benutzer und Administratoren nach und nach auch über die Microsoft Power Plattform.
Dabei stellt die Microsoft Power Plattform eine integrierte Anwendungsplattform dar, welche sich aus den Teilservices Power BI, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents und den Common Data Services zusammensetzt. Mit der vollumfänglichen Microsoft Power Plattform lassen sich folglich unternehmensspezifische Applikationen bereitstellen.
Die einzelnen Applikationen kurz erklärt:
- Power Apps
Microsoft Power Apps versteht sich als Anwendersuite, mit welcher du benutzerdefinierte Apps für Geschäftsprozesse abbilden kannst. Beispiele hierfür sind Apps für Spesen- und Reisekostenabrechnungen oder auch das Abbilden von Reklamationsprozessen. Dabei können die generierten Applikationen auf den unterschiedlichen Plattformen wie z.B. iOS, Android oder direkt über eine URL abgerufen und ausgeführt werden. Auch eine Integration in Microsoft Teams ist jederzeit möglich. Dabei spielt der Zugriff auf die Datenquelle zunächst keine große Rolle. Die Daten können sowohl auf lokalen Servern, aber auch in der Cloud bereitgestellt werden. Dies ermöglicht auch das Einbinden unterschiedlicher Services bzw. von Schnittstellen wie z.B. die Übergabe von Informationen an ein CRM-System oder auch das Abrufen von Kundeninformationen aus dem ERP-System. - Power Automate
Vielen noch als Microsoft Flow bekannt liefert Power Automate die Möglichkeit Workflows zu implementieren. Hier kann wiederum auf eine Power App zurückgegriffen werden, wenn z.B. in bestimmten Schritten einer Applikation nachgefolgert Freigaben notwendig sind. Allerdings können auch komplexe Genehmigungsprozesse in Power Automate umgesetzt werden. Oftmals wird Power Automate verwendet, um aus bestimmten Datenquellen, wie z.B. einer SharePoint-Liste heraus, eine Aktion zu triggern. In einer Vertragsdatenbank kann dies beispielsweise die automatische Vertragsverlängerung sein, über welche die entsprechende Person automatisiert via E-Mail benachrichtigt wird. - Power Virtual Agent
Die Grenzen der unternehmensinternen Verwendung von Business-Applikationen werden durch Power Virtual Agent gebrochen. Mit Power Virtual Agents können Chatbots erstellt werden, welche sowohl intern, aber auch auf der eigenen Website verwendet werden können. Dabei ist ein Power Virtual Agent als eigenständige Web-App oder eben in Microsoft Teams verfügbar. Beispielsweise können hiermit Chat Bots für die Abfrage von Öffnungszeiten und Shopinformationen oder auch zu häufigen Rückfragen von Mitarbeitern erstellt werden. - Power BI
Mit Microsoft Power BI können wir auf alle im Unternehmen, egal ob auf lokalen Servern oder in der Cloud, generierten Daten zugreifen und intelligente Datenauswertungen durchführen. Dabei stellt Power BI eine Suite aus Business Analytics-Tools dar. Durch die grafisch aufbereiteten Daten können Unternehmensentscheidungen auf Basis der Analyse von Echtzeit-Daten getroffen werden. Ein umgesetztes Beispiel ist hier z.B. die Umsetzung eines effizienten Vertriebscontrollings.
Zu allen Services aus der Power Plattform sei gesagt, dass ohne große Programmierkenntnisse gearbeitet werden kann. Microsoft verfolgt hier den Point-and-Click-Ansatz, sodass jeder Benutzer, welcher mit Microsoft 365 und Microsoft Office vertraut ist, Business-Applikationen erstellen kann. Der Common Data Service ist dabei der gemeinsame Datendienst aller Anwendungen. Dieser ist weiterführend die Schnittstelle für die Anbindung aller weiteren Services bzw. Datenquellen. Viele Hersteller wie z.B. die Standard Datenbanken aber auch SAP, Adobe, etc. unterstützen diesen Service von Haus aus.
In einem weiteren Blog-Artikel haben wir euch noch die 5 besten Use Cases in Zusammenhang mit der Power Plattform zusammengefasst. Schaut also bald vorbei, more to come!
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sprich uns gerne jederzeit zu deinen Business Applikationen an!
