Patricks Top 5 Neuigkeiten und Ankündigungen
Am 02. November fiel der Startschuss der Microsoft Ignite 2021. Ich habe mir die Neuigkeiten und Ankündigungen von Microsoft natürlich ganz genau angeschaut und meine persönlichen Top 5 zusammengestellt. Natürlich sei gesagt, dass ich alle Ankündigungen klasse finde, ein paar sind aber aus meiner Sicht hervorzuheben.
Bevor wir mit meinen Top 5 der Microsoft Ignite starten, möchte ich noch auf den neuen Hype „Metaverse“ eingehen. In den letzten Tagen hat Facebook bereits seinen neuen Weg aufgezeigt und seine Umbenennung bekannt gegeben. Es scheint sich alles um die „Metaverse Plattform“ zu drehen. Konkret geht es dabei um den Aufbau einer virtuellen Welt, auf die wir Benutzer von den unterschiedlichsten Plattformen aus zugreifen können. Man spricht in diesem Zusammenhang folglich von einem Verbund der real physischen, virtuellen Welt und der erweiterten Realität in Form des Internets. Auch die Microsoft hat ihr Vorgehen im Metaversum auf der Ignite vorgestellt. Microsoft nennt es „Context IQ“ und technisch stellt die Plattform eine native KI-Erfahrung in Microsoft 365 dar. Dabei wird Microsoft Graph verwendet, um Einblicke in unsere Arbeit zu erhalten. Mit den gewonnenen Daten können dann benötigte Informationen genau vorhergesagt und zum richtigen Zeitpunkt vorgeschlagen werden. Der Startschuss hierfür fällt im Microsoft Editor (Office Produkte). Dabei sprechen wir im Detail von Grammatik- und Rechtschreibvorschlägen sowie der automatischen Vervollständigung von Sätzen. Etwas ähnliches kennen wir ja bereits aus Text-Nachrichten wie z.B. in WhatsApp. Da soll allerdings noch viel mehr kommen! Computing soll in die echte Welt eingebettet werden und die echte Welt in Computing. Die Metaverse Solutions finden wir zukünftig dann über die unterschiedlichsten Plattformen hinweg – Microsoft Teams, Dynamics, Power Plattform, Azure und vieles mehr.
Nun kommen wir aber zurück zu meinen Top 5 der Microsoft Ignite. Dabei begrenze ich mich auf die Funktionen, welche in Microsoft Teams bald zur Verfügung stehen werden.
Microsoft Loop – Die neue Produktivitäts-App
„Microsoft Loop is the next big breakthrough in Microsoft 365“ – mit diesen Worten hat Satya Nadella Microsoft Loop vorgestellt und konnte sich fast nicht zurückhalten. Die neue Applikation im M365 Kosmos stellt ein mächtiges Werkzeug in der Zusammenarbeit dar. Microsoft Loop ähnelt mit seinen Funktionen sehr der Software Notion. Konkret liefert Microsoft Loop die Möglichkeit Benutzer App-übergreifend in Arbeitsflächen und Arbeitsräumen zusammen zu bringen. Aufgeteilt ist die Applikation in 3 Bereiche:
Loop Components
Loop Komponenten sind kleine Einheiten, welche sich beispielsweise in Chats, Mails, Meetings aber auch Dokumenten einbinden lassen. Es können beispielsweise Tabellen in Chats sein, es lassen sich aber auch Informationen aus weiteren Applikationen einbinden. Microsoft zeigt in einem Beispiel die Möglichkeit eine Business Opportunity aus Dynamics in einem Teams Chat zu integrieren.
Loop Pages
Die einzelnen kleinen Loop Components können auf den sogenannten Loop Pages mit weiteren Inhalten zusammengefasst werden. Hier können auch Dokumente und Links herangezogen werden.
Loop Workspaces
In den Arbeitsbereichen, also den Loop Workspaces, können dann alle Inhalte gruppiert und angezeigt werden, welche für die Zusammenarbeit in einem Team notwendig sind.
Persönlich finde ich das eine wahnsinnige Entwicklung und Neuerung. Aktuell fühlt es sich ein bisschen so an, als würden wir ein wesentlich besseres und aufgemöbeltes Microsoft OneNote bekommen. Durch Microsoft Loop wird es nach dem ersten Blick allerdings nicht einfacher im Applikations-Jungle. Wir werden sehen, wie sich Microsoft Loop in das Gefüge von Microsoft Teams, den Office Applikationen und unserer bestehenden Zusammenarbeit in OneNote, Planner, etc. einfügen wird. Ich bin gespannt!
Microsoft Teams Meetings – Anzeige der Reihenfolge beim „Hand heben“
Eine schon längst überfällige Funktion in Microsoft Teams Meetings kommt. Wer kennt die Situation nicht? In einem Meeting, sei es intern oder mit Partnern und Kunden, kommen Fragen auf. Jeder nutzt die Funktion „Hand heben“, der Organisator bzw. der Präsentator hatte bis dato allerdings keine konkrete Übersicht darüber, wer sich zuerst gemeldet hat. Dies reicht Microsoft nun nach. Early 2022 können wir mit der neuen Funktion rechnen!
Shared Channels in Microsoft Teams
Wir kennen Sie alle, die privaten Kanäle in Microsoft Teams. So gern ich diese Funktionalität nutze bringt sie aber auch Herausforderungen mit sich. Neben den weiteren SharePoint Sites entstehen so einige weitere Ressourcen wie z.B. in Planner. Das Arbeiten in den privaten Kanälen ist daher etwas eingeschränkter, so zumindest mein Gefühl. Die Shared Channels ähneln den privaten sehr, unterscheiden sich aber dennoch. Wenn ihr also zukünftig Shared Channels in Microsoft Teams einsetzt, so wird der geteilte Kanal beim eingeladenen Benutzer im Navigationsbereich von Teams und Kanälen angezeigt. Dabei wird lediglich dieser Kanal angezeigt, die anderen Team-Inhalte bleiben davon ausgeschlossen. Microsoft beschreibt die Shared Channels mit dem Funktionszusatz „anyone, internal or external to your organization.”. Ich behaupte folglich, dass die privaten Kanäle nahezu aussterben werden – ich freue mich auf diese Funktion!
Die nachfolgende Darstellung beschreibt relativ gut die Unterschiede der Kanalarten. Ich hoffe das hilft euch bei der Entscheidung und Wahl des Kanaltyps:
Chat Scheduling
In Outlook schon längst möglich – terminierte Nachrichten. Wir kennen diese Funktion auch aus weiteren Applikationen wie z.B. der terminierte Versand von Mailings. Diese Funktion erhalten wir nun auch in Teams Chatnachrichten. Ich kann mir das super in Szenarien wie z.B. Erinnerungsnachrichten in Gruppenchats vorstellen: „Hi Team! Nicht vergessen, unser Team Meeting findet in 30 Minuten statt.“
So oder so ähnlich können wir das in Zukunft nutzen. Bestimmt gibt es hier noch viele andere Einsatzmöglichkeiten, ich werde das Chat Scheduling auf jeden Fall lieben lernen!
New Search Experience
Die Suche in Microsoft Teams hat mich manchmal zur Weißglut gebracht. Umso mehr freue ich mich auf die New Search Experience. Das Ganze wirkt wesentlich aufgeräumter und die Suchergebnisse werden sehr viel schöner dargestellt. Microsoft verspricht eine schnellere Durchsuchbarkeit und verbesserte Filtermöglichkeiten basierend auf AI-Technologie. Diese geht dabei auf Personen und Inhalte zurück, mit welchen ich selbst am häufigsten in Microsoft Teams und anderen Microsoft 365-Diensten zu tun habe. Wir befinden uns hier schon im Rollout, genauer gesagt Early November!
Das waren sie, meine Top 5 aus der Microsoft Ignite Fall 2021. Einen gesamten Überblick über alle Ankündigungen findet ihr wie immer im Microsoft Blog:
